Visión general
Gestión de eventos gratuitos por invitación: cumpleaños, bautizos, bodas y eventos privados
El módulo de Invitaciones permite crear y gestionar eventos gratuitos de acceso completamente restringido. Estos eventos están diseñados para celebraciones como cumpleaños, bautizos, bodas y otros eventos privados donde el organizador tiene control total sobre quién asiste.
A diferencia de los eventos regulares, los eventos por invitación tienen una experiencia curada en el website donde los invitados no ven mapas ni seleccionan sus asientos — simplemente confirman su asistencia y reciben automáticamente sus códigos QR y tickets de entrada.
Secciones de este módulo
Eventos por invitación
Lista de todos los eventos gratuitos configurados como solo invitación
Crear evento por invitación
Crear un nuevo evento gratuito con acceso restringido
Invitaciones
Gestionar la lista de invitados: crear, reenviar, cancelar, asignar mesas y hacer check-in
Solicitudes
Aprobar o rechazar solicitudes de acompañantes adicionales de invitados
Características principales
Experiencia del invitado
- Flujo curado: Páginas dedicadas en el website con una experiencia optimizada para invitaciones
- Sin selección de asientos: El invitado nunca ve el mapa ni selecciona dónde sentarse
- Confirmación simple: El invitado solo confirma cuántas personas asistirán (si le asignaron 3, puede ir con 2 o 3)
- Datos de acompañantes: Ingresa su nombre y los de sus acompañantes (acompañantes no son obligatorios)
- QR automático: Al confirmar, recibe automáticamente los códigos QR y tickets de entrada para todas las personas
Gestión del organizador
- Mapa visual de asignación: El organizador tiene un mapa visual en la administración para ubicar las reservaciones en mesas específicas
- Distribución flexible: Permite ubicar diferentes grupos en la misma mesa o en diferentes mesas según disponibilidad
- Solicitudes de acompañantes: El organizador puede definir si los invitados pueden solicitar más acompañantes de los asignados
- Aprobación manual: Pestaña individual para aprobar o rechazar solicitudes de acompañantes adicionales
- Gestión completa: Ver quién aceptó, vio, declinó las invitaciones, total de personas confirmadas, crear más invitaciones, cancelar, etc.
¿Cómo funciona el flujo?
Roles con acceso a este módulo
| Rol | Permisos |
|---|---|
| Admin | Acceso total |
| Manager | Acceso total: crear, editar, cancelar, asignar mesas, confirmar check-in |
| CS Nivel 2 | Gestionar invitaciones y eventos |
| Porter (Portero) | Solo check-in y confirmación de asistencia con QR |