Invitaciones
Crear evento por invitación
Cómo crear un evento gratuito con acceso restringido por invitación
¿Qué es?
Acceso directo para crear un nuevo evento gratuito con la modalidad Solo invitación preconfigurada. Es un atajo al formulario de creación de eventos, con la visibilidad ya establecida como restringida y el costo en $0.
Pasos del formulario
El formulario guía paso a paso. Los pasos marcados como opcionales se pueden saltar con el botón Omitir.
| Paso | Campos | Obligatorio |
|---|---|---|
| 1. Nombre y fechas | Nombre del evento, fecha de inicio y fin, hora de inicio y fin | Sí |
| 2. Slug | URL amigable del evento (se autogenera desde el nombre) | No |
| 3. Locación y canvas | Lugar del evento y plano interactivo | No |
| 4. Descripción | Descripción detallada del evento | No |
| 5. Fecha de confirmación | Fecha y hora límite para confirmar asistencia | No |
| 6. Etiquetas | Palabras clave para clasificar el evento | No |
| 7. Banner de escritorio | Imagen para pantallas grandes (ratio 15:6) | No |
| 8. Banner de móvil | Imagen para dispositivos móviles (ratio 17:11) | No |
| 9. API Access | Canal de venta al que pertenece el evento | Sí |
El slug se genera automáticamente a partir del nombre del evento. Solo edítalo manualmente si necesitas una URL específica.
Pasos siguientes
Una vez creado el evento por invitación:
- Enviar invitaciones — ve a la sección Invitaciones para agregar a tus invitados con número de personas asignadas
- Monitorear solicitudes — revisa las Solicitudes de quienes piden acompañantes adicionales
- Asignar mesas — usa el mapa visual en la administración para ubicar las reservaciones en mesas específicas
- Descargar listado — genera el listado con entradas, personas en mesas y distribución del espacio
- Verificar asistencia — desde Eventos → Entradas el día del evento para hacer check-in con QR